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Tarifs saison 2023

LE COTTAGE DE SOPHIE - TARIF SAISON MARS A OCTOBRE 2023 / TTC / CHAMBRE / NUIT / 2 PERS.

HEBERGEMENT SEUL POUR TOUTE RESERVATION EN DIRECT

Pour info : une réservation sur Booking comprend la commission de 15%, soit +35 € à +40 € / chambre / nuit.

RIBIERS  

VALERNES

VAUMEILH 

SIGOYER  

MISON

BOOKING

 215 €  

 225 €  

 235 €  

 250 €  

270 € 

EN DIRECT

  180 €  

  190 €  

  200 €  

210 €

 230 € 

Petit-déjeuner 19 € / nuit / pers

Taxe séjour 1,50 € / nuit / pers

FORFAIT ROMANTIQUE

Bouquet de roses + 20 €

1/2 champ. rosé + 29 € 

75 cl champ. rosé + 39 €

LINGE SUPPLEMENTAIRE

Drap, serviette sup + 10 € pièce

Sup. lit & linge BB + 10 €

Sup. linge & lit enfant + 25 €


CARTE
DES BOISSONS

 en room service

Tarif direct dont 10% de TVA

couv boissons.jpg

RESERVATIONS POSSIBLES PAR TELEPHONE AU +33 (0)6 89 25 00 44 OU +33 (0)4 92 68 42 10

ou par mail : lecottagedesophie.sisteron@gmail.com

  • Paiement par CB, virement, chèque ou espèces. 

  • Chèques vacances ANCV acceptés pour toute réservation en direct (uniquement). 

  • Conditions de vente du COTTAGE DE SOPHIE prioritaires aux conditions de vente des centrales de réservation (Booking …)

VERSEMENT D'UN ACOMPTE POUR LES SEJOURS SUPERIEURS A 2 JOURS ET/OU PLUS DE 2 CHAMBRES

ATTENTION : si l'acompte n'est pas reçu dans les 7 jours qui suivent la confirmation de réservation par LE COTTAGE DE SOPHIE, celle-ci ne pourra être maintenue et/ou garantie.

 

  • 1 à 2 nuitset/ou pour 1 à 2 chambres, il ne vous est pas demandé d'acompte. L'annulation est gratuite. En revanche, merci de prévenir dès que vous pensez ne pas pouvoir venir afin que la chambre soit remise à disposition au plus vite.

  • 3 à 5 nuits, et/ou plus de 2 chambres, il vous est demandé un acompte encaissable équivalent à 30% du séjour. 

  • 6 nuits et +, il vous est demandé un acompte encaissable équivalent à 50% du séjour. 

  • Jours et/ou week-ends fériés : en cas d'annulation correspondant à des jours et/ou week-ends fériés, l'acompte versé reste acquis au PATIO DE SOPHIE.

  • Remboursement d'acomptes : par essence, l'acompte n'est pas remboursable car il représente un engagement ferme de part et d'autre pour une prestation à une date fixe. Il ne peut être remboursé (sous deux mois) que si LE PATIO DE SOPHIE n'est pas en mesure de fournir la prestation ou de proposer une solution. Ou, exceptionnellement, que l'annulation est jugée ne portant pas préjudice à l'activité (suffisamment de temps à l'avance).

  • Tout séjour commencé est dû en totalité.

 

AUTRES CONDITIONS

 

  • Non fumeur : établissement non fumeur (sécurité des clients).

  • Pas d'animaux : animaux non acceptés (hygiène et allergies).

  • Piscine : la piscine est un bassin de nage semi-enterré de 12m par 4m. Sa profondeur maximale est de 1m40. Son entretien et matériel de filtration est adapté aux normes ARS bien que l'hôtel ne soit pas un ERP. La piscine est dotée d'un volet roulant fermé tous les soirs à partir de 21h et réouvert vers 8h du matin. En dehors de ces horaires, la piscine et les baignades sont sous l'entière responsabilité et surveillance des clients de l'hôtel. Le COTTAGE DE SOPHIE décline toute responsabilité en la matière. Tout matériel détérioré par le client, qu'il s'agisse de la piscine, des outils d'entretien ou des bains de soleil mis à sa disposition, lui sera facturé.

  • Serviettes piscine : pour le confort, une serviette de bain par personne est donnée à chaque arrivée. Pour des questions environnementales et de développement durable, elle n'est changée que tous les deux jours. 

  • Petit-déjeuner et repas du soir : si le petit-déjeuner est systématiquement proposé et servi tous les matins de 8h30 à 10h30 en saison, LE COTTAGE DE SOPHIE ne peut s'engager à un service de restauration régulier. Le repas du soir reste optionnel, en fonction des réservations et de la disponibilité du personnel.

  • Mobilité réduite : les chambres se situent au 1er et 2ème étages à compter de l'accueil ou du Patio. Le caractère ancien et les escaliers de cette maison ne permettent malheureusement pas d'accueillir des personnes à mobilité réduite. A ce titre, de par sa petite capacité d'accueil  et son architecture, l'établissement n'est pas considéré comme ERP et n'a donc aucune obligation légale d'équipement spécifique (chambre PMR, adaptation tout handicap, ascenseur …) 

  • Personnes âgées ou avec un handicap de mouvement : si les escaliers sont peu nombreux (1 étage tout au plus), pour les personnes ayant quelques difficultés, nous recommandons la chambre MISON en rez-de-jardin près de l'accueil. 

  • Autres absences d'obligations : le classement 3*** tel qu'il a été attribué par l'organisme officiel ATOUT FRANCE dispense LE COTTAGE DE SOPHIE d'un accueil plus de 12 heures / jour, de l'aide aux bagages, de l'ascenseur et de la climatisation, la plupart étant des critères réservés aux hôtels 4****. Nous faisons toutefois tout notre possible pour vous satisfaire au mieux.

  • Limité à 15 personnes : LE COTTAGE DE SOPHIE est un petit hôtel de 5ème catégorie dont la capacité d'hébergement est limitée à 15 personnes (normes sécurité incendie). La Direction est donc susceptible de refuser de recevoir des enfants en bas âge qui dormiraient dans la chambre de leurs parents si cela fait augmenter la capacité d'accueil au-delà des 15 personnes autorisées et/ou de refuser des parents qui ont réservé une chambre pour 2 et arrivent à 3 (ceci est malheureusement fréquent). De même qu'elle peut avoir à compter un supplément à hauteur de 50% minimum du montant de la chambre qu'il lui faudrait fermer si les parents avec enfants persistent dans leur choix de dormir "ensemble" dans une même chambre. Reste bien sûr la possibilité de réserver deux chambres à proximité pour que les enfants dorment en toute sécurité près de leurs parents.

  • Détérioration, vol : LE COTTAGE DE SOPHIE se réserve le droit de facturer le réassort du linge lorsque celui-ci présente des tâches indélébiles suite au séjour (housse de couette 30 €HT, drap housse 14 €HT, taie d'oreiller 5 €HT, alèse 14 €HT, serviette de toilette 10 €HT). Idem pour toute dégradation et/ou vol de matériel et/ou objet de décoration, dont le préjudice resterait à définir.

  • Bagages volumineux : dans la mesure du possible, nous vous aidons à porter vos bagages. Nous sommes toutefois une équipe essentiellement féminine et le Code du Travail (normes AFNOR) nous impose de ne pas porter de manière répétitive des charges de plus de 25 kgs. Or, nous remarquons que les bagages sont de plus en plus volumineux et lourds. En conséquence, nous vous remercions de comprendre que nous ne pouvons pas toujours vous aider comme nous aimerions pouvoir le faire.

  • Refus : en cas de comportement à risque pour l'établissement, son personnel et ses clients, LE COTTAGE DE SOPHIE se réserve le droit de refuser l'accès à toute personne susceptible d'en perturber le bon fonctionnement (alcoolémie, vulgarité, menaces, irrespect, insultes, attitude douteuse, maladie / risque épidémique, ....)

YOU MAY BOOK BY PHONE : +33 (0)6 89 25 00 44 OU +33 (0)4 92 68 42 10

or by e-mail : lecottagedesophie.sisteron@gmail.com

  • Payment by credit card, bank transfer, check or cash.

  • Conditions of sale of the COTTAGE DE SOPHIE priority to the conditions of sale of the reservation centers (Booking …)

PAYMENT OF A DEPOSIT FOR STAYS MORE THAN 2 DAYS AND/OR 2 ROOMS

ATTENTION : if the deposit is not received within 7 days after the booking confirmation by LE COTTAGE DE SOPHIE, it can not be maintained and / or guaranteed.

 

  • 1 or 2 nights / 1 or 2 rooms, you are not asked for a down payment. Cancellation is free of charge. On the other hand, thank you to prevent as soon as you think not being able to come so that the room is made available again as soon as possible..

  • Between 3 et 5 nights and/or more than 2 rooms, you are asked a deposit cashable equivalent to 30% of the stay. This is returned in case of cancellation of stay at least 7 days in advance.

  • 6 nights and +, you are asked for a cashable deposit equivalent to 50% of the stay. This is returned in case of cancellation of stay at least 15 days in advance.

  • Days and/or holidays week-ends : in case of cancellation, the deposit paid remains acquired to LE COTTAGE DE SOPHIE.

  • Reimbursement of down payments : in essence, the deposit is not refundable because it represents a firm commitment on both sides for a service on a fixed date. It can only be reimbursed (within two months) if LE COTTAGE DE SOPHIE is unable to provide the service or offer a solution. Or, exceptionally, that the cancellation is deemed not to prejudice the activity (sufficiently in advance).

  • Any stay started is due in full.
     

OTHER CONDITIONS

 

  • No smoking : non-smoking establishment (customer safety).

  • No animals : animals not accepted (hygiene and allergies).

  • Swimming pool : the pool is a semi-underground swimming pool of 12m by 4m. Its maximum depth is 1m40. Its maintenance and filtration equipment is adapted to ARS standards although the hotel is not an ERP. The pool is equipped with a roller shutter that closes every evening from 9pm and reopens around 8am. Outside these hours, the swimming pool and the bathing are under the entire responsibility and supervision of the hotel's guests. The COTTAGE DE SOPHIE declines all responsibility in this matter. Any equipment damaged by the client, whether it be the pool, maintenance tools or sunbathing equipment provided, will be invoiced to the client.

  • Swimming pool towels : for your comfort, one towel per person is given to you on arrival. For environmental and sustainable development reasons, the towel is changed only every two days. 

  • Breakfast and evening meal : although breakfast is systematically offered and served every morning from 8:30 to 10:30 in season, LE COTTAGE DE SOPHIE cannot commit to a regular catering service. The evening meal remains optional, depending on reservations and staff availability.

  • Reduced mobility : the rooms are on the 1st and 2nd floors from the reception or the Patio. The old character and the stairs of this house unfortunately do not allow to accommodate people with reduced mobility. As such, due to its reduced capacity and its architecture, the establishment is not considered as ERP and therefore has no legal obligation for specific equipment (PMR room, elevator, …)

  • Elderly or with a disability of movement : iif the stairs are few (1 floor at most), for people with some difficulties, we recommend the MISON room on the garden level near the reception. 

  • Other absence of obligations : the 3 *** classification as awarded by the official organization ATOUT FRANCE exempts the COTTAGE DE SOPHIE from a reception of more than 12 hours / day, luggage help, elevator and air conditioning, which are for some of them criteria reserved for 4 ****. However, we do our best to satisfy you at best.

  • Limited to 15 people : LE COTTAGE DE SOPHIE is a small hotel of the 5th category whose accommodation capacity is limited to 15 people (fire safety standards). The Directorate is therefore likely to refuse to accept young children sleeping in their parents' room if it increases the capacity of reception beyond the 15 authorized persons, and/or refuse parents who have booked a room of 2 and arrive at 3 (this is unfortunately common). In the same way, she may have to pay a supplement of at least 50% of the amount of the room that she would have to close if the parents with children persist in their choice to sleep "together" in the same room. There is of course the possibility of reserving two communicating rooms for the children to sleep safely near their parents.

  • Deterioration, theft : LE COTTAGE DE SOPHIE reserves the right to charge the restocking of linen when it has indelible tasks following the stay (duvet cover 30 € HT, fitted sheet 14 € HT, pillow case 5 € HT, mattress pad 14 € HT, towel 10 € HT). Ditto for any degradation and / or theft of equipment and / or objects of decoration, the damage of which will remain to be defined.

  • Large and heavy luggages : whenever possible, we help you with your luggage, especially at the entrance and in the hotel. However, we are an essentially female team and the Labor Code (AFNOR standards) requires us not to wear loads of more than 25 kg repetitively. However, we notice that the baggage is more and more bulky and heavy. As a result, we thank you for understanding that we can not always help you as we would like to be able to do it.

  • Refusal : in case of risky behaviour for the establishment, its staff and its customers, THE COTTAGE DE SOPHIE reserves the right to deny access to the hotel to anyone who may disrupt its proper functioning (blood alcohol, vulgarity, threats, insults, questionable attitude, illness/ epidemic risk, ....)

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